Contratar un software inmobiliario te ayudará a gestionar tu negocio de manera sencilla y eficiente. Aunque requiere de una inversión monetaria, este servicio te resultará muy útil y te permitirá trabajar de manera más organizada. También, las herramientas gratuitas de Google, tener tu firma digitalizada y utilizar sitios web inmobiliarios de confianza te servirán para crecer en el mercado de bienes raíces.

Estas plataformas te ahorrarán tiempo, te darán información de valor sobre tus clientes, sus transacciones y te permitirán acceder a todo lo que necesites desde cualquier dispositivo conectado a internet. 

Algunos de estos servicios cuentan con versiones pagas, pero también sus opciones gratuitas te ayudarán a iniciarte en el mercado de bienes raíces sin tener que invertir demasiado dinero como por ejemplo Reporte Inmobiliario, Tokko y ZonaProp. A través de ellas podrás aprender sobre el negocio inmobiliario, gestionar las propiedades de tu cartera y crear tus carpetas de pre-tasación fácilmente.

Si te estás preguntando qué sitios web y plataformas son útiles para el negocio de bienes raíces, acá te acercamos información sobre las principales herramientas digitales que todo corredor inmobiliario debe conocer, cómo utilizarlas y por qué te servirán para posicionar tu negocio en donde quiera que estés.

En este artículo:
Software inmobiliario: qué es y por qué invertir en él
¿Cómo organizar tu trabajo con herramientas gratuitas de Google?
¿Qué funciones de Google podés aprovechar para tu negocio?
¿Para qué sirve digitalizar tu firma siendo corredor inmobiliario?
¿Dónde encontrar información sobre el mercado inmobiliario en Argentina? 

Tener un software inmobiliario te ayudará a optimizar tu tiempo de trabajo. A través de un sistema especializado, como un Customer Relationship Management (gestor de relaciones con el cliente) tendrás acceso a historiales de conversación; estadísticas de propiedades captadas y vendidas; un análisis de funcionamiento sobre los sitios web en los que publicitas, entre otras características.

Esta herramienta aportará eficacia a tu negocio inmobiliario, ya que sistematiza tareas para que vos no tengas que hacerlas una por una, como publicar las propiedades que captas en distintos portales inmobiliarios, recibir y filtrar consultas para que solo tengas que discernir entre algunos pocos clientes ideales para una propiedad. 

También podés optimizar las relaciones con tus clientes inmobiliarios ya que algunos proveedores ofrecen un seguimiento automático. Cada persona dentro de tu base de contactos aparecerá junto al historial de conversaciones que tuviste y las propiedades por las que ha consultado, entre otra información. Así, un mismo sistema centraliza toda la información de tus clientes y tu inmobiliaria.

Desde deinmobiliarios recomendamos el sistema que ofrece TokkoBroker, ya que es intuitivo y fácil de utilizar. Tiene desde planes individuales hasta corporativos, según las necesidades que tengas como corredor inmobiliario. Todos los niveles tienen una prueba gratuita de 7 días para que conozcas el programa antes de adquirirlo, y acá te acercamos los precios de cada plan.

Si bien utilizar un software de gestión inmobiliaria es una de las mejores opciones, ya que aporta información de manera clara y precisa sobre tus clientes o propiedades captadas, este sistema es costoso y si estás arrancando en el mercado de bienes raíces tal vez puedas utilizar ese dinero para otras inversiones o sumarte a alguna red inmobiliaria que te provea este servicio. A continuación, te dejamos algunas herramientas digitales gratuitas que te ayudarán a crecer en el rubro.

Actualmente casi todo trámite inmobiliario puede ser resuelto utilizando internet. Desde contactarte con un cliente a través de mail o WhatsApp, firmar documentación, crear un contrato; hasta realizar visitas inmobiliarias a través de recorridos 3D. 

El problema es que si no sabés cómo usar estas herramientas, podés llegar a perder clientes y captaciones por no contestar a tiempo, e incluso frustrarte con tu negocio por no saber cómo gestionarlo. Para que eso no pase, te traemos dos tips para tener todo lo que necesitás de tu negocio inmobiliario al alcance de cualquier computadora o smartphone.

• Diferenciá tus medios de contacto personales de los profesionales.  Tanto tu mail como tu número de teléfono de trabajo deberían ser distintos a los que utilizás cotidianamente para hablar con amigos y familia. Esto te va a permitir mantener un perfil serio y profesional, detectar mails importantes y diferenciar qué mensajes de números desconocidos podés eliminar y cuáles no. Pero si te aterra la idea de tener dos casillas de correo diferentes, Google te permite configurar tu cuenta para recibir, en una misma bandeja de entrada, correos dirigidos a otras direcciones.

• Creá una cuenta de Gmail para tu inmobiliaria. Al iniciar tu negocio, acceder a un dominio propio puede ser complicado y costoso, pero podés utilizar “@gmail.com” que es gratuita hasta que tengas dinero para invertir en Google Workspace. Tener una cuenta de tu inmobiliaria te servirá para recibir información y consultas de forma direccionada, así como también ordenar todas las plantillas que necesitás utilizar cotidianamente en Google Drive. 

La dirección de correo electrónico que utilices tiene que ser sencilla. Puede ser el nombre de tu negocio, pero si ya está en uso no sumes guión bajo ni numeración, podés utilizar “ejemplo.inmobiliaria” o “ejemplo.negociosinmobiliarios” para que sea fácil de recordar y tus clientes no se confundan al momento de querer contactarte.

Siguiendo estos dos tips tus clientes podrán comunicarse con vos de forma clara, vas a tener la información de tu negocio inmobiliario centralizada junto a los documentos que necesitás para gestionar rápidamente tasaciones, consultas, documentos de reserva, ¡y más!

Las herramientas gratuitas de Google, como Google Drive, Google Calendar o Google Meet, te ayudarán a gestionar tu inmobiliaria. Podrás pactar reuniones, tener videollamadas y almacenar documentación importante. Si sabés cómo utilizarlo no necesitarás otra agenda más que la de tu smartphone.

Recordá utilizar tu cuenta profesional para estas herramientas y aprovechá la función de favoritos que ofrece Google Chrome, donde podés guardar las páginas web que visitas frecuentemente, como tu portal inmobiliario de confianza, los diarios que lees y las herramientas que te acercamos en este artículo.

Google Drive

Esta herramienta te permitirá tener todos los archivos que necesites almacenados en la nube. La versión gratuita incluye 15 GB que podrás utilizar para cargar documentos de texto, imágenes, videos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Podés utilizar Google Drive como una copia de seguridad de tus datos inmobiliarios, para tenerlos siempre al alcance de un clic.

A través de Google Drive vas a poder compartir documentos con otras personas, por lo que te recomendamos organizar los archivos en distintas carpetas para saber dónde encontrar aquello que necesitás. Podés armar plantillas de contratos de reserva, de venta, de refuerzo y hasta de tu carpeta de pre-tasación para ahorrarte tiempo. 

Cuando tengas una nueva propiedad que tasar, solo tenés que utilizar el template de pre-tasación que creaste previamente en Drive y modificarlo con los datos específicos de dicha propiedad.

Con la función de hojas de cálculo podés cargar tu base de contactos con la información de cada uno y también te permitirá gestionar la información que necesitás para llevar la contabilidad de tu negocio, aplicar filtros para encontrar los datos más rápido y analizarlos.  

A través de la función de Google Forms podéscrear cuestionarios de calidad para enviarle a tus clientes y así saber qué percepción tienen de tu trabajo y qué cosas podrías mejorar. También está Google Slides, que te permitirá crear presentaciones para tus charlas y negocios inmobiliarios; y Google Fotos para almacenar las imágenes de las propiedades ya sea para realizar informes de Home Staging, como para armar la carpeta de muestra de los inmuebles en tu cartera.

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Como corredor inmobiliario tenés que firmar muchos documentos: contratos de trabajo, documentos de reserva, boletos de compra-venta o refuerzos. Para agilizar esos trámites y no perder tiempo yendo hasta la escribanía cada vez que tengas que firmar un papel, podés gestionar una firma electrónica. Lo importante es que la misma cumpla con la Ley 25.506, que regula las firmas digitales para que sean válidas en todo el territorio argentino.

Contar con esta herramienta te permitirá expandir tu negocio inmobiliario sin importar la distancia, ya que no necesitas trasladarte para firmar un boleto de compra-venta. 

Este servicio podés ofrecerlo también a tus clientes, para que no tengan que trasladarse y puedan firmar desde la comodidad de sus casas. Como corredor inmobiliario es importante que sepas que las firmas digitalizadas no pueden ser utilizadas para firmar las escrituras traslativas de dominio, por lo que este trámite deberá hacerse con un escribano de por medio.

Una empresa de confianza en este rubro es Contractia, que incluso tiene un apartado dedicado a las firmas electrónicas para Real Estate. Podés contratar el plan básico por mes cuyo precio podés consultarlo haciendo clic acá, o pedir un presupuesto para un plan corporativo.

Parte de tu trabajo como profesional inmobiliario consiste en mantenerte informado sobre el mercado para poder realizar carpetas de tasación y definir precios de cierre de las propiedades de tu cartera que sean acordes. Te recomendamos guardar en los favoritos de tu navegador dos páginas que te van a servir para esto: Reporte Inmobiliario y ZonaProp.

Reporte Inmobiliario

En este sitio web vas a encontrar artículos relacionados al mercado de bienes raíces, desde puntos de vista inversionistas hasta residenciales, que te ayudarán a conocer la situación actual de los negocios inmobiliarios y cómo aprovechar esto para vender las propiedades de tu cartera. 

Reporte Inmobiliario tiene, además, una sección de herramientas que ofrece distintas funciones que te ayudarán a crecer como corredor inmobiliario. Las dos más importantes son Market Analytics y Market Valuation. 

La primera te ofrece un reporte inmobiliario de la zona en la que está ubicada la propiedad que querés vender, analizando precios de venta promedio de cada tipología, la cantidad de inmuebles que hay, cuántos están en venta en ese momento, entre otros factores que te ayudarán a conocer el mercado. Estos son los valores de cada informe que solicites.

La segunda herramienta, Market Valuation, es para hacer pre-tasaciones. Esta versión no es para suplantar tu carpeta de pre-tasación, pero sí para acercar rápidamente a tu cliente el precio de lista posible de su propiedad, comparando las características del inmueble y la zona en la que se encuentra. Podés solicitar dos informes gratuitamente con tu registro en Reporte Inmobiliario.

Para aprovechar todas las funciones que ofrece Reporte Inmobiliario, podés ser miembro. Hay planes individuales, para empresas y una versión premium, las distintas opciones las encontras acá.

ZonaProp

Actualmente, este sitio web es uno de los mejores para publicar propiedades en venta. Como corredor inmobiliario podés recolectar muchísima información de valor analizando la oferta de inmuebles que hay en determinada zona o ciudad, pero si solo entrás para ver eso no estás aprovechando todas las herramientas que ofrece.

En la sección de servicios hay análisis económicos sobre el mercado. El apartado de “index de venta por localidad”, te va a servir para conocer la oferta y demanda según la ubicación, con el precio promedio en dólares del metro cuadrado según las ventas del último mes, la evolución del valor de las propiedades y también cuál es el precio promedio estipulado por barrio. 

Esta es una herramienta tecnológica gratuita, y podés descargar el reporte en formato PDF para recopilar la situación del negocio inmobiliario a lo largo del año. Además, al igual que Reporte Inmobiliario, ZonaProp cuenta con una sección de noticias con información actualizada sobre el mercado de bienes raíces.

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A través de la organización de la información y los análisis que ofrecen algunos de estos sitios web vas a poder crecer en el rubro inmobiliario rápidamente. Esperamos que estas herramientas de gestión inmobiliaria te ayuden a posicionarte en el mercado de bienes raíces y ser un corredor de referencia para tus colegas y contactos. Si querés saber más tips para tu negocio inmobiliario, te invitamos a suscribirte a nuestro newsletter semanal. También podés leer nuestros otros artículos del blog y recomendarlos a tus colegas si te fueron de utilidad.

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